1
利用者さん・子どもたちの情報を、外に持ち出さない
記録・書類・写真を持ち帰らない、私用スマホや私用クラウドに保存しない。仕事の情報のやりとりは、会社が用意した仕組み(各記録ツール・連絡アプリ)だけで行います。
2
SNSに仕事のことを載せない
利用者さん・お子さんの写真や名前は絶対に投稿しない(ご本人やご家族の同意があっても、発信は必ず会社を通します)。何気ない事業所内の写真にも、名前の書かれた持ち物や書類が写り込むことがあります。
3
パスワードは「自分だけ・使い回さない」
パスワードを人に教えない・付箋に書かない・同じものを使い回さない。共用PCやタブレットから離れるときは、画面をロックまたはログアウトします。
4
怪しいメール・SMSのリンクは開かない
宅配業者・銀行・携帯会社などを名乗るSMSやメールのリンクは安易にタップしない。会社のPCやタブレットで見慣れない警告画面が出たら、操作せずそのまま本部へ知らせてください。
5
「なくした・漏れたかも」は、すぐ報告
書類や端末の紛失、誤送信、SNSへの写り込みに気づいたら、隠さず・自分で判断せず、すぐ管理者か本部へ。報告で叱られることはありません。速さだけが被害を小さくします。
判断に迷ったら
「これって大丈夫?」の段階で聞くのが正解です。本部への問い合わせフォームから、いつでもどうぞ。事故・ヒヤリの報告は事故報告へ。
正式な情報セキュリティ規程は整備中です。それまでの間、この5つを全員の約束とします。